Wszystko, co przychodzi do firmy, w jednym miejscu.

Maile z kilku skrzynek, WhatsApp, SMS i Messenger lądują na jednej liście. Asystent AI przygotowuje odpowiedzi, a Ty decydujesz, co wychodzi z firmy.

Samlavik - po szwedzku „samla” to zbierać, a „vik” to zatoka. Miejsce, do którego spływa wszystko, co ważne.

Samlavik · Wiadomości
Do zrobienia · 6Czekam na odpowiedź · 3Zrobione
Klient - zamówienieCzy da się dowieźć w czwartek przed 10?
szkic gotowy
@
Biuro rachunkoweBrakuje dwóch faktur kosztowych za wrzesień
szkic gotowy
Nowe zapytanieDzień dobry, ile kosztuje wdrożenie dla 5 osób?
do decyzji
SMS
DostawcaTowar wyjechał, kierowca będzie ok. 14:30
załatwione
Asystent przygotował odpowiedźWhatsApp

Dzień dobry, czwartek przed 10:00 jest możliwy. Potwierdzam dostawę pod adres z zamówienia. Pozdrawiam,

WyślijPoprawOdrzuć

Jedna lista dla wszystkich kanałów, z których piszą do Ciebie klienci

@E-mail WhatsApp Messenger SMSSMS i MMS
Problem

Ile razy dziennie sprawdzasz pięć miejsc, żeby niczego nie przegapić?

Klient napisał na WhatsAppie. Księgowa wysłała maila na drugą skrzynkę. Dostawca odpisał SMS-em, a ktoś z Facebooka pyta o ofertę na Messengerze. Każda z tych wiadomości jest ważna. Każda siedzi gdzie indziej.

Wiadomości rozproszone po kanałach kosztują firmę więcej, niż widać - w straconych zamówieniach, spóźnionych odpowiedziach i sprawach, które utknęły, bo nikt nie pamiętał, że czeka.

Najgorsze nie są wiadomości, na które odpowiadasz. Najgorsze są te, o których zapomniałeś.
  • odpowiedź, która miała pójść „za chwilę”, a poszła po trzech dniach,
  • pytanie wysłane do kontrahenta, na które nikt nie odpisał - i nikt tego nie zauważył,
  • wiadomość, która przyszła na kanał, którego akurat nie sprawdziłeś.
Jak to działa

Jedna lista zamiast pięciu aplikacji

Nie zmieniasz skrzynek ani numerów telefonów. Samlavik podłącza się do tego, czego już używasz.

1

Podłączasz kanały

Skrzynki pocztowe dodajesz w ustawieniach. WhatsApp, SMS i Messenger trafiają do systemu przez aplikację na telefonie z Androidem - podłączasz ją raz, kablem.

2

Wszystko wpada na jedną listę

Przy każdej wiadomości widać, skąd przyszła, od kogo i czy ktoś już się nią zajął.

3

Asystent przygotowuje odpowiedzi

Czytasz, poprawiasz albo zatwierdzasz jednym kliknięciem. Możesz też wpisać polecenie: „odpisz, że termin pasuje, i wyślij ofertę”.

4

Nic nie ginie

Gdy czekasz na czyjąś odpowiedź, sprawa trafia na listę „Czekam na odpowiedź”. Znika sama, kiedy ktoś odpisze w wątku.

Asystent AI pod kontrolą

Asystent pisze. Ty trzymasz rękę na hamulcu.

Nie każdy chce, żeby AI wysyłało wiadomości w jego imieniu. Dlatego zasady ustalasz Ty, a system ich pilnuje.

  • Domyślnie tylko szkice. Do większości osób asystent przygotowuje odpowiedź i czeka na Twoją akceptację.
  • Zaufani od ręki. Do wybranych osób - wspólnika, stałego współpracownika - może odpisywać sam.
  • Przycisk STOP. Jedno kliknięcie wstrzymuje wszystkie automatyczne wysyłki.
  • Bez dubli. System pilnuje, żeby ta sama wiadomość nie wyszła dwa razy.
  • Pełny ślad. Każda wysyłka jest zapisana: kto, kiedy, do kogo.

Zasady wysyłki

Nowi i nieznani nadawcytylko szkic
Kliencitylko szkic
Wspólnikodpowiada sam
Zespółodpowiada sam
STOP automatów
wstrzymuje wszystkie wysyłki automatyczne
STOP
Wieczorne podsumowanie dnia: co zostało załatwione, co czeka na Ciebie i na co czekasz od innych.
Co jest w środku

Kokpit firmy, nie tylko skrzynka

Moduły włączasz każdej osobie osobno. Pracownik widzi to, czego potrzebuje do pracy - i nic więcej.

Pulpit

Jeden ekran na start dnia: nowe wiadomości, sprawy do decyzji, terminy.

Wiadomości

Maile, WhatsApp, SMS i Messenger na jednej liście, ze statusami i notatkami.

Projekty i dokumenty

Sprawy podpięte pod konkretne projekty. Dokumenty zespołu w jednym miejscu.

Komunikacja zespołu

Wiadomości między członkami zespołu i ich asystentami, bez mieszania z pocztą klientów.

Kopie zapasowe i domeny

Stan kopii stron i serwerów, kalendarz wygasania domen, przypomnienie zanim coś przestanie działać.

Użytkownicy i uprawnienia

Każdej osobie włączasz tylko potrzebne moduły. Każda zmiana zostaje w dzienniku.

Dla kogo

Dla firm, w których szef jest też centralą telefoniczną

Samlavik powstał w idea4me na własne potrzeby. Najpierw sami musieliśmy przestać gubić wiadomości rozrzucone po pięciu kanałach i kilku komputerach. Działa u nas na co dzień, zanim zaczęliśmy go komukolwiek pokazywać.

Prowadzisz firmę usługową, handlową albo transportową, a klienci piszą do Ciebie tam, gdzie im wygodnie.
Masz mały zespół, ale większość spraw i tak przechodzi przez Ciebie.
Chcesz korzystać z AI, ale nie oddawać mu kontroli nad tym, co wychodzi z firmy.
Wdrożenie

Uruchamiamy to z Tobą, nie zostawiamy z instrukcją

1

Rozmowa

Sprawdzamy, z jakich kanałów korzystasz i kto w zespole czego potrzebuje.

2

Podłączenie

Skrzynki, telefon, użytkownicy. Robimy to razem.

3

Tryb szkiców

Przez pierwsze tygodnie asystent tylko proponuje. Uczy się Twojego stylu.

4

Więcej swobody

Kiedy uznasz, że czas, włączasz automatyczne odpowiedzi dla wybranych osób.

Pytania

Zanim umówisz pokaz

Czy asystent sam wysyła wiadomości?

Tylko tam, gdzie mu na to pozwolisz. Domyślnie przygotowuje szkic i czeka na Twoją decyzję.

Czy muszę zmieniać skrzynkę pocztową albo numer telefonu?

Nie. Samlavik podłącza się do skrzynek i numerów, których już używasz.

Czy działa na iPhonie?

Panel działa w każdej przeglądarce, także na telefonie. Odbieranie WhatsAppa, SMS-ów i Messengera wymaga dziś telefonu z Androidem.

Kto widzi moje wiadomości?

Ty i osoby, którym nadasz dostęp do konkretnych modułów. Hasła do skrzynek są przechowywane w postaci zaszyfrowanej i nie trafiają do przeglądarki.

Ile to kosztuje?

Zależy od liczby osób i kanałów. Napisz do nas, a przygotujemy wycenę dopasowaną do Twojej firmy.

Zobacz Samlavik na swoich wiadomościach

Pokaz trwa około 30 minut. Pokażemy system na żywo i powiemy uczciwie, czy w Twojej firmie ma sens.

Umów pokaz Pokaz online albo u Ciebie w firmie.